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关于2019一乡一品国际博览会江西展区设计搭建服务方案招投标的公告
  索引号:21-4665-2019-769092 内容分类:通知公告 公开范围:面向社会
  发文日期:2019-10-21 17:10 公开方式:主动公开 公开时限:长期公开
  责任单位:

各有关单位:

  2019一乡一品国际博览会将于2019年11月15日-17日在湖南省长沙市举办。该博览会由中国民族贸易促进会、中国人民对外友好协会、中国国际商会、长沙市人民政府共同主办。为进一步宣传和推广江西一乡一品成果,特搭建江西一乡一品江西展区。为征集搭建方案,特邀请相关单位参与设计方案的投标活动。现将有关事项公告如下:

  一、时间、地点

  (一)时间:2019年11月15日-17日

  布展时间:2019年11月11-14日

  撤展时间:2019年11月18日 

  (二)地点:湖南长沙国际会展中心

  二、展区位置和设计主题中心

  设计并搭建江西展区(详见附件);展区面积120㎡,还将有另设不超过30个标准摊位布展,以体现江西“朴实、生态、绿色”为主题,融合体现江西一乡一品特色。

  (一)每家江西企业携带实物参展,每家企业要有独立的展台和储物柜。

  (二)企业宣传资料要有独立的图文展板。

  三、特装设计搭建要求

  (一)展区造型设计要有较好的整体感,创意新颖,色调明快、亮丽、协调,设计的展台要体现江西特色。

  (二)展区设计要提供1套供选。

  (三)要安装不小于5平方米的电子屏,有电脑及音像设备播放宣传片。

  (四)展区内配置供电源插和冷热两用功能的饮水机和一次性水杯。

  (五)展区内摆放洽谈桌2张,椅子8把。

  (六)整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。

  (七)展区展位设计搭建限高为4.5米。

  (八)设计必须符合建筑、结构、安装的国家标准要求,确保质量。展区内各立面要严格按照规划设计,科学施工,确保质量。明确各个细节尺寸,明确所用材料,符合国家行业安全标准。

  四、展区设计搭建工程经费总预算及支付形式

  预算限额16.2万元,费用总预算应包括江西展区及部分标准展位的场地管理费、所有税费、水电费等各项涉及展区搭建和服务管理等所有费用。工程结算时,由中标单位按照组委会有关特装补助标准260元/平米计31200元向组委会申请结算外,其他余款由江西省商务厅支付。

  五、具体安排

  采取竞争性磋商自主采购方式确定供应商。

  (一)投标文件内容与提交办法

  1.提交投标文件材料的内容

  (1)设计理念的文字说明

  (2)设计平面图

  (3)效果图(不得缺少俯视及四面视图)

  (4)经费预算表

  (5)服务保障措施

  (6)相关资质条件证明

  2.投标文件材料的提交办法

  所有响应文件应打印成纸质文件(一式三份),密封送达或快递至江西省商务厅会展业处。提交响应文件截止时间为2019年10月28日上午12:00前,以收到邮件时间为准(请投标单位在信封上写上联系人、联系电话)。开标时间定在10月28日15:00开始,如有改变另行电话通知。

  (二)方案评选方法

  开标前在监督人员监督下,在“江西省商务厅展会设计搭建评审人员库”中抽取人员组成评审小组,供应商代表在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封。

  评审小组对所有合格响应文件,按《“2019一乡一品国际博览会”江西展区设计搭建服务方案评选办法》进行独立评审并签字。评委综合考虑项目报价和项目设计方案,对各供应商进行评分(满分为100分),所有评委的评分汇总除以评委人数即为供应商得分,得分排序第一的供应商为成交供应商,评审结果现场宣布。

  原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问;供应商因事不能到现场的,应递交(邮寄或传真)书面材料说明不能到场的原因以及承认拆封该供应商的响应文件程序合法有效;供应商未到现场且不按要求提交书面说明的,视为弃权。

  六、有关资质条件要求

  (一)资格条件:具有独立承担民事责任的能力;独立的法人资格和合法的营销资格;独立于招标代理机构和采购人的中国境内的企业;投标人与采购人应无任何直接或间接的关联;具有健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本次采购活动之前的三年内,在经营活动中无重大违法记录。

  (二)其它资格条件:专业广告设计制作,注册资金50万元以上(含50万元);提供2018年经工商部门年检的营业执照副本及资质证书。

  (三)报名提交资料:提供以上资格证明复印件加盖红章。

  七、本方案征集承办单位联系方式

  联系单位:江西省商务厅会展业发展处

  地址:南昌市东湖区北京西路69号四楼425室

  联系人:刘巧红、黄军

  电话:0791—86246535 0791—86246521

  传真:0791-86246535

  附件:1.展区平面图

  2.设计搭建服务方案评选办法 (点击下载所有附件)

  江西省商务厅

  2019年10月21日

信息公开