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办理国际商事证明书指南
2017-07-12 17:07
 
   申办商事证明的基本材料
 

  申请人来我会申办商事证明,应提交以下基本材料:

  1、《申办商事证明书申请表》;

  2、有效的主体资格证书复印件;

  3、公司自行办理的,应为其公司经办人员开具介绍信或者在申请表上加盖公章。公司委托其他公司代为办理的,应为受托公司出具委托书,受托公司应为其公司经办人员开具介绍信或者在申请表上加盖公章;

  4、需认证的文件及其复印件以及佐证材料

  5、如需同时办理领事认证,需同时提交《代办领事认证申请表》

  首次申请办理,还需提交《商事证明认证备案登记表》。

   商事证明业务的申办流程

  

     解答咨询、接待申请

  1.申请人提交《商事证明书申办表》,应比照填表须知,填写完整、准确。

  2.核实申请人身份,确认主体是否合法,企业应提供最新的营业执照原件与复印件以供核对,(如有疑问可向企业所在地的工商部门询问)。

  3.审核需要认证的文件

  (1)文件是否完整、清晰;

  (2)文件是否被涂改;

  (3)出具文件的主体和申请人是否一致;

  (4)印章和签字需清晰并有相应的备案;

  受理申请

  (初审材料)

  初审结果:

  1.接受申请

  2.有问题,补换材料

  3.无法办理,退回

  1.要求企业补交材料

  2.退回

  1.确认出具文书的主体是否为大陆境内合法存续的主体,必要时可向工商机构核实;

  2.认证的文书内容不违法、违规;

  3.审核文件时涉及台湾的称谓要特别注意;

  4.对于政府部门出具的文书实行抽查制度,向出具文书的部门验证文书真实性;

  5.针对企业出具的佐证材料,要仔细核对,不符合要求的需进行补充;无法办理商事证明的,应将申请材料退回企业并说明理由;

  6.发现伪造、虚假的认证文件、佐证材料,不得退还,需要求企业说明情况,提供书面保证,并上报贸促总会,今后重点核查。

  审核材料

  审核结果:

  1.符合要求,出具证明书

  2.内容违规,退回或更换

  3.内容违法伪造,调查核实,酌情处理

  制作证明书

  (具体步骤详见随后的证明书制作流程图)

  1.存档装订顺序:

  建议自上向下依次为:申请表、核签单、认证文件的复印件、佐证材料、申请人主体证明材料、翻译传递单;

  2.留档3年,贸促总会年度抽查。

  装订、存档文件

  1.申请人自己取证的,收费后,交付证明书,并由取证人签字。

  2.证明书邮寄交付的,填写、打印付款通知单,将证明书和付款通知单装入快递袋中一并邮寄;

  3.送使领馆认证的,需先预算费用并缴费,认证完成后多退少补。

  交付证明书